Seis pasos para construir una PMO en tu organización
1. Establecer la visión y la estrategia de la PMO. ¿Cuántos procesos adminsitrativos y cuántos procesos estratégicos serán parte de la PMO? ¿La PMO en la organización será para controlar, para implementar una estrategia, para monitorear la aplicación de una metodología?
2. Preparar un plan que guíe la ejecución de la PMO. Este plan debe incluir un período de transición de la organización, un plan de comunicación con los principales sponsors e involucrados y una definición de roles de los 
participantes.
3. Definir prioridades. El porfolio inicial de la PMO debe ser un conjunto de pequeños proyectos de alto impacto. Luego de estabilizar los procesos de la PMO se deben agregar proyectos uno a uno. Las responsabilidades de una PMO serán al comienzo adminsitrativas (elaboración de cronogramas, minutas de reunión, bitácora de issues), para luego pasar a ser estratégicas (uso y transferencia de recursos humanos, uso de una metodología de adminsitración de proyectos).
4. Facilitar el trabajo colaborativo. Una de las funciones de una PMO es buscar continuamente y descubrir experiencias de un proyecto para transportar a otro. Esto es difícil de ver por parte de cada PM, por eso debe ser una prioridad de la PMO.
5. Ayudar a los proyectos particulares. La PMO debe ayudar en situaciones de emergencia en proyectos particulares con ideas, con transferencia de conocimientos o de recursos.
6. Mantener y hacer funcionar los procesos eficientemente. Todas las actividades de la PMO deben ser guiadas por una base de documentación y monitoreadas. Una auditoria de la PMO debe ser ejecutada cada tres o seis meses, con el objetivo de medir los propios procesos de la PMO y tomar acciones correctivas si es necesario.
En BrainLabs, podemos ayudarlo a construir su PMO (Oficina de Administración de Proyectos)
Para lograr el éxito de los proyectos no existen muchos secretos. Lo que todos sabemos es que es clave contar con metodologías adecuadas, profesionales experimentados y la información crítica en el momento preciso.
Metodología de gestión
BrainLabs cuenta con más de 10 años de experiencia en la gestión e implementación de proyectos de distinta envergadura en las más diversas industrias y dominios de negocio. Hemos sumado para el diseño de nuestro servicio de PMO a expertos, que a través de sus aportes metodológicos, han fortalecido nuestro modelo operativo.
El modelo operativo de BrainLabs tiene un diseño flexible para adaptarse a las metodologias adoptadas por cada cliente y proyecto.
