Los mejores consejos de 2009 para reducir costos y aumentar la rentabilidad
Rentabilidad y Reducción de Costos. Estas parecen ser palabras clave para estos días de incertidumbre que recorren los escritorios de los responsables financieros y gerentes de empresas. Por eso, invertir en tecnologías con un seguro retorno de inversión parece ser el quid de la cuestión. Pero los consumidores estarán más racionales y el éxito o fracaso dependerá de la utilidad que puedan darle para mejorar su vida diaria. BrainLabs analizó cuatro productos y servicios rentables y con retorno de la inversión a corto plazo, que se instalarán definitivamente este año en muchas empresas.
Trabajo a Distancia
Muchos clientes pudieron interpretar nuestros consejos, tomaron la iniciativa en 2008 y ya trabajan desde sus casas o desde su lugar de descanso como si estuvieran sentados frente a la PC de su oficina, a través de una VPN (red privada virtual).
Una VPN es una tecnología de red que permite una extensión de la red local (la de su empresa) enlazando su Notebook o PC domiciliaria a la red de equipos de la empresa, como si estuviera allí físicamente, aprovechando todos los recursos tales como impresoras, documentos, mails y mucho más. Todo siempre preservando la privacidad de los datos y la seguridad de la red.
Varios usuarios se han expresado sobre esta alternativa como un gran hallazgo dado que notaron un importante ahorro en transporte, tiempo y porque no en salud. Muchos han reducido el viaje a la oficina en solamente una o dos veces a la semana, para las reuniones o trámites en los que resulta imprescindible estar físicamente.
En algunos casos, los gerentes han optado por alquilar una oficina mucho más chica, solo para reuniones y con tan solo dos o tres computadoras y poco personal, consignando a gran parte de los empleados para que trabaje desde sus hogares o destinos laborales lejanos. Esto deviene en un importante ahorro de alquiler, expensas, luz, insumos, estacionamientos, transporte, combustible, etc.
Telefonía IP
Por qué gastar más en comunicaciones si se puede ahorrar en forma rápida y sencilla. La telefonía IP permite realizar llamadas (o recibirlas) a través de líneas digitales similares a las conexiones a Internet, lo cual implica una reducción de los costos de las llamadas en muchos casos en más de un 50%.
La telefonía IP le permitirá realizar llamadas interurbanas e internacionales al costo de una llamada local. Además le permitirá realizar llamadas desde su celular como si fuera un interno más de la central telefónica de su empresa, o bien ante una llamada externa a los números de la empresa, puedan derivarle el llamado a su celular, no importa en qué lugar del planeta Ud. se encuentre, como si fuera un interno más de su central telefónica.
Computadoras Virtuales
Para qué seguir actualizando equipos convencionales, con una serie de dispositivos (lectores de CD, disqueteras, USB, discos rígidos, etc.) que implican mayor gasto, mantenimiento, problemas de seguridad, y ocupan mucho más espacio en sus escritorios.
La nueva solución de PC Virtual cambia su antiguo CPU por una unidad de a penas unos 115 milímetros de profundidad por unos 25 milímetros de altura, conectado directamente a su servidor a través de la red local.
Pero no solo ahorra espacio. Ahorra hasta un 95% de energía eléctrica y el 100% en licencias de software. Y es mucho más seguro; previene Virus, Spyware y Spam. Evita el ruido ambiente, el calor y la contaminación visual. Y el costo de mantenimiento es notablemente inferior al de una PC convencional. Pero eso no es todo. El costo de adquisición es también menor al de una PC de escritorio.
Gerenciamiento Externo de TI
Grandes empresas están optando por reducir costos en personal. Uno de los primeros sectores es el área informática. Hoy en día un Gerente de Sistemas en relación de dependencia, con cualidades de administrador de redes y conocimientos técnicos y de programación, está cobrando alrededor de $ 4.000 mensuales de sueldo básico. Súmele a esto las cargas sociales y otros beneficios extras. Y réstele los riesgos inherentes a la relación de dependencia, ausencias por enfermedad, falta de entrenamiento y limitación en la actualización de conocimientos, etc.
La mejor alternativa es la de contar con un Gerenciamiento Externo de todo el sector informático de la empresa, con honorarios inferiores a los sueldos corrientes, que además implica contar con mayor cantidad de personal técnico, mayor amplitud de tiempos de servicio, mayores conocimientos y respaldo profesional.
Proporcionalmente, un abono para una empresa que paga un sueldo de un administrador de redes como el mencionado, estaría pagando hasta un 50% menos de ese importe y obteniendo el doble de los beneficios con “cero” riesgo legal-laboral. O bien por un importe similar al de “una” sola persona, podría estar contando con cuatro o más profesionales altamente capacitados.
Corolario: Quienes opten por acceder a las nuevas tecnologías en 2009, algunas mencionadas en este informe, estarán haciéndole frente a la crisis en forma eficiente, garantizando beneficios, ahorros y mejoras a pesar de la inversión inicial que la aplicación de la tecnología de avanzada implique.
BrainLabs está para ayudar a sus clientes a encontrar la mejor relación entre la inversión y el beneficio, acercando las mejores soluciones tecnológicas adaptadas a los requerimientos de los clientes. No dude en consultarnos. Con gusto analizaremos los procesos de su organización y recomendaremos la mejor opción disponible.
